Baltic Build
План/факт по объектам в реальном времени
О компании
Baltic Build — компания из сегмента «строительство», работает в регионе: литва. В штате 180 сотрудников.
Задача
Расходы команды согласовывались в мессенджерах, чеки терялись, в конце месяца возникали споры.
Учёт велся в нескольких таблицах и переписках, закрытие месяца растягивалось на неделю, а ошибки находили уже у аудитора.
Решение
Подключили банковские выписки и настроили правила автосверки; исключения остались только по нестандартным платежам.
Настроили налоговый календарь и прогноз денежного потока на 12 недель.
«Наконец-то видно, кто и на что тратит, а закрытие месяца перестало быть авралом.»
Результат
Дебиторская задолженность снизилась, а сроки оплаты сократились на треть.
Кассовые разрывы перестали быть сюрпризом: прогноз показывает их за недели.
Как шёл проект
Старт
Импорт справочников и остатков, подключение банка.
Настройка
Правила сверки, шаблоны документов, роли.
Запуск
Полный переход на сервис, обучение команды.
Оптимизация
Прогноз кассы, отчёты по проектам.